Pengarahan Dalam Manajemen

Mata Kuliah : Dasar-Dasar Manajemen

Program Studi : Manajemen Informatika

POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG

pengertian pengisian jabatan/Staffing

Sebelumnya diartikan dahulu fungsi pengisian jabatan atau fungsi staffing.

Yang terdiri dari pengadaan karyawan, penarikkan karyawan, seleksi karyawan, penempatan karyawan dan pemberhentian karyawan.

Pengadaan Karyawan

Pengadaan adalah proses penarikkan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan, baik kualitas maupun kuantitasnya Adalah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Untuk mendapatkan karyawan yang baik harus dilakukan dengan cara analisis jabatan (job analysis), uraian pekerjaan (job description), dan spesifikasi pekerjaan (job specification).

Penarikkan karyawan (Recruiting)

kegiatan mencari (menetapkan sumber tenaga kerja yang diperlukan) dan mempengaruhi (cara penarikkan, melalaui iklan) tenaga kerja agar mau melamar pekerjaan yang masih kosong di perusahaan.

Sumber karyawan disini dapat bersumber dari :

sumber internal, yaitu melalui karyawan yang telah ada, baik karena rotasi, promosi dan sumber eksternal, yaitu karyawan ditarik dari luar perusahaan.

Seleksi Karyawan

Kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang diterima atau yang ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan.

Prosedur seleksi : Seleksi surat-surat lamaran, pemeriksaan referensi, wawancan pendahuluan, seleksi ilmu pengetahuan, tes psikotes, tes kesahatan, wawancara dengan atasan dan keputusan diterima atau ditolak.

Tingkat-tingkat seleksi : Seleksi tingkat pertama, kedua dan ketiga.

Penempatan Karyawan

Kegiatan untuk menempatkan karyawan yang telah lulus seleksi jabatan tertentu. Dalam penempatan harus dilakukan orientasi dan induksi.

Orientasi adalah memberitahukan karyawan batu tentang hak dan kewajibannya, tugas dan tanggungjawabnya dan peraturan perusahaan. Tujuannya supaya karyawan merasa dirinya telah diterima dilingkungannya.

Induksi adalah kegiatan untuk mempengaruhi tingkah laku karyawan baru yang telah ditempatkan,agar ia menaati peraturan dan norma perusahaan.

Serta Pelatihan adalah dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja karyawan.

Pemberhentian Karyawan

Pemberhantian adalah putusnya hubungan kerja seorang karyawan dengan suatu perusahaan. Hal ini disebabkan oleh keinginan perusahaan, keinginan karyawan, kontrak kerja habis, peraturan perburuhan, pensiun atau meninggal dunia.

Pengarahan/Menggerakkan (Actuating)

Menurut

GR. Terry : Actuating is setting all members of the group to wantto achieve and to strike to achieve the objective willingly and keeping with the managerial planning and organizing efforts.

Artinya : Pengarahan adalah membuat semua anggota kelompok, agar mau bekerja sama dan bekerja secara iklas serta bergairah untuk mencapai tujuan sesuai dengan perencanaan dan usaha pengorganisasian.

Jadi pengarahan adalah : kegiatan yang dilakuakan oleh pemimpin untuk membimbing, menggerakkan, mengatur segala kegiatan yang telah diberi tugas dalam melaksanakan sesuatu kegiatan usaha.

Pokok Masalah Yang Dipelajari pada Fungsi Pengarahan Yaitu :

1. Tingkah Laku Manusia

Kebutuhan karyawan selain gaji dan kompensasi yang sesuai, perlakuan yang manusiawi terhadap karyawan dapat mendorong peningkatan produktivitas kerja.

2. Hubungan Manusiawi

Dalam kehidupan berkelompok atau organisasi ini harus didasarkan atas kebutuhan, kepentingan, hormat menghormati,saling membutuhkan dan kerjasama di antara semua pihak untuk mencapai tujuan.

3. Komunikasi

Adalah suatu alat untuk menyampaikan perintah, laporan, berita, ide atau pesan atau informasi dari kominikator kepada kominikan agar diantara mereka terdapat interaksi.

Proses komunikasi, terdiri dari :

- Unsur : komunikator, pesan, saluran, komunikan dan action.

- Lambang : suara, tulisan, warna dll.

4. Kepemimpinan

Adalah seni seorang pemimpin mempengaruhi perilaku bawahan agar mau bekerja sama dan bekerja secara produktif untuk mencapai tujuan organisasi.

Fungsi kepemimpinan :

- Pengambilan keputusan dan merealisasi keputusan itu.

- Pendelegasian wewenang dan pembagian kerja.

- Meningkatkan hasil guna dan daya guna semua unsur manajemen.

- Memotivasi bawahan supa bekerja efektif dan bersemangat.

- Mengembangkan imajimasi, kreatifitas dan loyalitas.

- Pemrakarsa, penggiatan dan pengendalian rencanA.

- Mengkoordinasi kegiatan bawahan

- Penilaian prestasi dan memberi teguran kepada bawahan.

- Pengembanga bawahan melalaui pendidikan maupun pelatihan.

- Memelihara aktivitas perusahaan dan bertanggungjawab atas emua tindakan kepada pemilik, pemerintah dan bawahan.

- Memberi kompensasi, ketenangan, kesejahteraan pada karyawan dll.

Unsur-unsur kepemimpinan :

Pemimpin, bawahan, organisasi, tujuan dan lingkungan internal dan eksternal perusahaan.

Gaya/tipe kepemimpinan menurut Malayu SP. Hasibuan :

1. Kepemimpinan otoriter

Jika seorang pemimpin menganut sistem sentralisasi wewenang. Falsafah pemimpin, bawahan adalah untuk pemimpin dan menganggap dirinya paling berkuasa, paling pintar dan mampu. Pengarahan dilakukan dengan cara unstruksi dan perintah. Orientasi kepemimpinan hanya untuk meningkatkan produktifitas kerja karyawan namunn memperhatikan perasaan dan kesejahteraan karyawann

2. Kepemimpinan partisipatif

Jika dalam pemimpin melakukan secara persuasif, menciptakan kerjasama yang serasi, menumbuhkan loyalitas dan partisipasi bawahan. Pemimpin memotivasi karyawan, pemimpin menerapkan sistem manajemn terbuka. Informasi dan pembinaan kaderisasi mendapat perhatian yang serius.

3. Kepemimpinan delegatif

Jika seorang pemimpin mendelegasikan wewenang kepada bawahannya dengan agak lengkap, sehingga bawahan itu dapat mengambil keputusan dan kebijaka dengan agak bebas dalam melakukan pekerjaannya.